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Infos pratiques

Toutes les informations utiles concernant votre transport, votre hébergement à Aix-en-Provence ou votre accès aux sites du congrès...

Votre arrivée à Aix-en-Provence par avion ou par train :
comment rejoindre le centre-ville et les espaces congrès ?
Utilisez la navette qui relie l'aéroport de Marseille, la gare TGV d'Aix et le centre-ville !

Téléchargez également le plan détaillé des espaces congrès !

 

TRANSPORTS Nos partenaires, vos options

En avion

Voici les informations utiles pour bénéficier de l'agrément AIR FRANCE mis en place par l'AFSP pour ses congressistes :

Evénement : 13EME CONGRES DE L'AFSP
Code Identifiant : 23984AF
Valable pour transport du 17/06/2015 au 29/06/2015
Lieu de l'événement : Aix-en-provence Cedex 01, France
Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, pouvant aller jusqu'à -47% sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse)**.
Connectez-vous sur le lien Internet de l'évenement :
http://www.airfrance.fr/FR/fr/local/www_airfranceklm-globalmeetings_com.htm?eid=23984AF

pour :
• obtenir les tarifs préférentiels consentis*,
• effectuer votre réservation,
• faire émettre votre billet électronique**,
• et choisir votre siège à bord*
Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique.
Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l'application des tarifs préférentiels.
Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage.
Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d'Air France et KLM permettent
d'accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM.
* soumis à conditions
** non disponible dans certains pays

En train

Chaque participant inscrit au congrès recevra sur simple demande par mail à afsp@sciencespo.fr un Fichet Congrès SNCF (fac similé ci-dessous) pour les trajets en train ouvrant droit à une réduction de 20% sur le prix des billets en gare et en agence.

sncf


HEBERGEMENT

Pour la réservation de votre hébergement à Aix-en-Provence, Sciences Po Aix et l'AFSP vous recommandent de réserver dès que possible votre chambre (hôtel, CROUS).

Réserver une chambre d'hôtel

1/ Un contingent de 500 chambres a été réservé, en partenariat avec l'Office du Tourisme d'Aix, pour les congressistes AFSP dans les hôtels qui figurent dans le document à télécharger ici.
Pour situer les hôtels proposés sur le plan de la ville, voir ici...

2/ Pour réserver une chambre :
BULLETIN INDIVIDUEL DE RESERVATION HEBERGEMENT
Merci de télécharger et remplir le formulaire de réservation dédié.
Réservation avant le 7 mai 2015 impérativement. Au-delà de cette date, les tarifs et hôtels proposés ne seront plus garantis.
BOOKING ACCOMODATION FORM
Please return this form before 07/05/15. Beyond that date, rates and availabilities are not guaranteed.

Réserver une chambre CROUS (option réservée aux étudiants)
Prolongation des réservations pour HEBERGEMENTS ETUDIANTS : jusqu’au 8 juin

1/ Un contingent de 200 chambres a été réservé pour les congressistes AFSP étudiants sur les deux sites des résidences CROUS aixoises.

2/ Pour réserver une chambre, merci de télécharger et remplir la fiche de réservation dédiée.
Merci de bien vouloir renvoyer cette fiche à cherpa@sciencespo-aix.fr


ACCES

Pour accéder à Sciences Po Aix et aux différents espaces congrès :


Agrandir le plan 

Pour situer les espaces congrès :

L'ensemble des sessions du Congrès 2015 se tiendront :
- soit sur le site SAPORTA Cathédrale
- soit sur le site SAPORTA Marceau Long
- soit sur le site SAPORTA Debbasch
- soit sur le site PHILIPPE SEGUIN

Télécharger le plan des espaces congrès au format pdf...

13ème Congrès de l’AFSP à Aix-en-Provence du 22 au 24 juin 2015 à Sciences Po Aix

© Copyright 2014 Association Française de Science Politique (AFSP)
27 rue Saint-Guillaume 75337 Paris Cedex 07 France
Téléphone : 01 45 49 77 51
Courriel : afsp@sciencespo.fr